陪你作領導力刻意練習

第65次:如何預備小組聚會(How to Prepare for Small-Group Meetings)

成功聚會的4個關鍵。
作者:康約珥(Joel Comiskey)

當我在1975年帶領第一個小組時,我不為聚會作預備。為什麼?我當時覺得,只要張口讓上帝指示我說話是更屬靈的。我曾以為,預備過於“人為”,是對上帝信靠不夠的表現。讓我感恩的是,我不久就意識到,預備不是件壞事;事實上,計劃和預備是聖經原則。聖經充滿了類似《箴言》21:5的經節:“ 殷勤籌劃的,足致豐裕。行事急躁的,都必缺乏。”

最好的小組領袖,會預備和籌劃小組聚會。準備充分的組長更加自信,成功帶領小組的概率也更大。以下是一些籌劃的技巧。

1.建立一個團隊

召聚小組中願意參與服事的成員,組建一個核心團隊。這可能包括接待家庭主人、帶領敬拜的人,或者是負責分配茶點任務的人。耶穌有一個來自12門徒的,由3個人組成的核心團隊。祂常常分派責任給他們,與他們分享事工的更多細節。邁克爾˙麥克(Michael Mack)在他的書里大量談及基督的3人團隊:《不再身心耗竭的小組帶領袖珍指南》(The Pocket Guide to Burn-Out Free Small Group Leadership )。這是一本我強烈推薦的書。跟麥克一樣,我認為每個小組應當發展出一個團隊,來分擔責任。

我研究過某間教會,他們要求所有的小組都成立一個籌劃團隊,在小組聚會前3或4天見面。在籌劃會議中,籌劃團隊一起禱告,評估上一次聚會,然後帶領者分配具體的任務。其中一位會給缺席的組員打電話,一位帶敬拜,另一位委身去邀請非基督徒,還有一位主動提出帶茶點。
由於時間限制,我不向西方教會推薦每周的小組籌劃聚會。然而,我確實鼓勵小組成立一個籌劃團隊,定期交流,分擔責任。我甚至鼓勵領袖時不時分派帶領聚會中學習的任務給籌劃團隊成員。畢竟,小組存在的關鍵目的之一是參與。如果進展順利,你就可以培育這位未來的組長,最終將領袖的職責轉給他/她。然後你就可以輔導這位新組長,或者自由地去開拓另一個小組了。

2.預備聚會方案

我的原則是,帶領者在聚會中講話的時間不應當超過30%。這意味着,70%的時間是留給其他小組成員的。你主要的角色是促進討論,而不是教導。優秀的組長很擅長促進的工作(facilitation)。然而,要鼓勵人開口,需要事先預備和籌劃。

儘管聚會大多圍繞好的討論問題進行,但組員必須領會聖經經文的基本背景,才能回答這些問題。我推薦在聚會的開始,解釋經文大致的背景信息。你也可以使用封閉式的觀察類問題。

如果你帶領的是一個以主日講道為基礎的小組,就需要用功地反覆閱讀經文,記住信息的所有要點。而且我發現,不提主日講道,而是深入挖掘經文,提醒人們聖經是我們一切言行的基礎,會很有幫助。

如果你使用其它課程資料,最好在聚會前深入地探究經文本意,或你們正在討論的主題。要預先了解你們想要討論的內容、可能會浮現出的問題,以及你所在教會或宗派在核心議題上的立場。

無論你是自行擬定、接受教會分發的、抑或從正在使用的學習資料中得到討論問題,你最好把這些問題處境化和個人化,來滿足小組的需要。要毫不客氣地調整問題,以適應來小組聚會之人的需要。你也許不需要改變太多觀察性問題,因為它們只不過是從上帝的話中引出來的。然而,應用型問題要能幫助人們,將上帝的話應用在他們自己的生命中。由別人預備的應用型問題,應根據組員的需要進行調整。

當你審視這些問題時,要問自己,它們是否有足夠的開放性?能否鼓勵組員講話?要想知道答案,一個好的測驗方式是,考慮你自己會如何回應所設計的問題。你有想發表意見的衝動嗎?如果沒有,就換一個問題,使之適合你的小組。舉例來說,如果你正在學習《約翰福音》3:16,其中有一個問題是:“為什麼人們需要知道上帝的愛?”也許你可以換一種問法,說:“請分享最近一次體會上帝的愛的經歷。”如果你知道有非基督徒在場,你可以說:“請分享在你生命中,第一次經歷上帝的愛的情景”(此問題可能會讓非基督徒意識到,他/她還沒有經歷過上帝的愛)。

另一個在預備聚會中常見的問題,是有太多的討論問題。我認為,5-7個問題就足夠了。即使這樣,如果小組開始深入地探討一兩個問題,不要覺得你必須完成所有問題的討論。讓小組組員感到意猶未盡。我也認為,聚會後留出時間禱告很重要。因此最好能讓分享漸入佳境,引導到深入的禱告。

3.營造氛圍

很多小組在組長的家裡聚會。有些小組在特定的接待家庭聚會(非組長家)。還有些小組選擇在組員之間輪流進行,讓更多人得以通過接待聚會來參與服事。不管在哪裡聚會,預備氛圍都是重要的。如果聚會在其他人的家裡,你可能需要預先與接待家庭溝通。

擺設座椅:安排座位的原則是,讓每個人都能看到小組其他人。坐成圓圈可能是最佳選擇。作為組長,把自己的椅子放在與他人齊平的位置上——既不要成為焦點,也不要放在後面。如果你的房間很大,把所有的椅子排成一個封閉的圓圈,只佔用房間的一隅。如果人們坐得太分散,就更難讓他們敞開地分享想法和感受。有些人害怕開放他們的家,因為怕不如一些會友的家大或豪華。不要接受這種說法。事實上,一個小型公寓或家庭會營造更多的溫馨和親密感,並提醒小組,他們最終要倍增。

茶點:茶點時間並非只是小組事工的附加之事,而是關鍵的一環。它往往是最好的機會,讓大家互相問一些較個人的問題、更深入地了解彼此,並帶出快樂和放鬆的情緒。如果接待家庭總是提供茶點,可以問問主人,這是否會是一個負擔,是否更好是另外找一個人提供茶點。或者,你可以指定某個籌備團隊的成員安排負責帶茶點的輪班表。這能讓其他組員參與,而且他們會慢慢對小組有更多主人翁的責任感。

分心的事:關閉電話鈴聲並將答錄機調成靜音。將寵物安置在另外的房間或戶外。在聚會過程中關閉電視機、收音機、電腦。不要讓分心的事妨礙團契。確保每個組員能專註於在場的其他人。

時間:如果不是你而是其他人開放家庭,要提前10分鐘到,以保證在開始前諸事俱備。如果你不管有沒有人遲到,自己總能準時到場,就透露出一個信息:聚會的每個環節都是重要的。此外,你要確保準時結束。我喜歡聚會持續一個半小時左右。組員肩負很多責任,聚會時間如果過久,他們下周可能就會猶豫, 要不要來參加。

其它細節:
->在小組聚會開始前,確認公共衛生間清潔。裡面是否有衛生紙、肥皂和毛巾?
->當很多人聚會在房間時,房間的溫度會增加。這時如果缺少新鮮、清涼的空氣,組員會感到焦躁 或不適。要敏感於房間內人們的需要。
->房間里的燈光應當足夠亮,讓每個人都可以閱讀,但也要暗得恰到好處,讓每個人感到溫暖。如果太暗,人們讀聖經或講義時就會很費勁。

4.與上帝聯結

花時間在上帝面前預備你的心,求祂以聖靈充滿你。在正常的小組聚會過程中,會有很多出人意料的事情發生。你需要聽上帝的聲音,並順從祂的引導。為了聆聽祂的聲音,你需要固定地花時間與祂在一起。我們在《路加福音》5:16節中讀到,耶穌把花時間跟天父在一起當作優先事項:“耶穌卻退到曠野去禱告。”如果耶穌將與父在一起的時間作為優先,我們不也應該這樣嗎?

當你被聖靈充滿,受祂引導時,你會成為更有效的小組帶領者,其他人會受到你裡面基督生命的影響。他們將帶着改變離開聚會,預備好在接下來的一周實踐所學的內容,並且帶着興奮的心情期盼下一周的聚會。

——康約珥(JOEL COMISKEY)is founder of the Joel Comiskey Group and author of numerous books, including The Relational Disciple; copyright 2012 by Christianity Today.

討論:
1.你是否有一個團隊協助你帶領小組?你如何能使組員的能力發揮出來,讓他們在帶領聚會上發揮更積極的作用?
2.你花多長時間為聚會的氛圍作準備?為什麼這樣做如此重要?
3.你能為小組做的最重要的事,是發展與上帝日漸親密的關係。你如何評估自己目前與上帝的關係?本周你能採取什麼行動,來增進這份關係?


每年一起使用50篇文章,這裡是第2年總第65次刻意使用的具體步驟:

站在岸上學不會遊泳,無論你讀了多少遍“遊泳指南”。同樣,僅僅讀一遍上述內容,不會有合一團隊從天而降。你需要帶領同工團隊一起學習討論並付諸實踐,那時你會經歷神的話語和神的聖靈在人心中動工的奇妙作為!

第1步:閱讀上文,重新設計討論的流程和問題;

第2步:提前分享或打印此文,給你的同工閱讀(點擊下方分享按鈕,可分享到微信群、微信圈或Facebook);

第3步:在既有的長執會或教牧同工會中,進行討論:如何應用到自己的教會或團隊中?

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