陪你作領導力刻意練習

第65次:如何预备小组聚会(How to Prepare for Small-Group Meetings)

成功聚会的4个关键。
作者:康约珥(Joel Comiskey)

当我在1975年带领第一个小组时,我不为聚会作预备。为什么?我当时觉得,只要张口让上帝指示我说话是更属灵的。我曾以为,预备过于“人为”,是对上帝信靠不够的表现。让我感恩的是,我不久就意识到,预备不是件坏事;事实上,计划和预备是圣经原则。圣经充满了类似《箴言》21:5的经节:“ 殷勤筹划的,足致丰裕。行事急躁的,都必缺乏。”

最好的小组领袖,会预备和筹划小组聚会。准备充分的组长更加自信,成功带领小组的概率也更大。以下是一些筹划的技巧。

1.建立一个团队

召聚小组中愿意参与服事的成员,组建一个核心团队。这可能包括接待家庭主人、带领敬拜的人,或者是负责分配茶点任务的人。耶稣有一个来自12门徒的,由3个人组成的核心团队。祂常常分派责任给他们,与他们分享事工的更多细节。迈克尔˙麦克(Michael Mack)在他的书里大量谈及基督的3人团队:《不再身心耗竭的小组带领袖珍指南》(The Pocket Guide to Burn-Out Free Small Group Leadership )。这是一本我强烈推荐的书。跟麦克一样,我认为每个小组应当发展出一个团队,来分担责任。

我研究过某间教会,他们要求所有的小组都成立一个筹划团队,在小组聚会前3或4天见面。在筹划会议中,筹划团队一起祷告,评估上一次聚会,然后带领者分配具体的任务。其中一位会给缺席的组员打电话,一位带敬拜,另一位委身去邀请非基督徒,还有一位主动提出带茶点。
由于时间限制,我不向西方教会推荐每周的小组筹划聚会。然而,我确实鼓励小组成立一个筹划团队,定期交流,分担责任。我甚至鼓励领袖时不时分派带领聚会中学习的任务给筹划团队成员。毕竟,小组存在的关键目的之一是参与。如果进展顺利,你就可以培育这位未来的组长,最终将领袖的职责转给他/她。然后你就可以辅导这位新组长,或者自由地去开拓另一个小组了。

2.预备聚会方案

我的原则是,带领者在聚会中讲话的时间不应当超过30%。这意味着,70%的时间是留给其他小组成员的。你主要的角色是促进讨论,而不是教导。优秀的组长很擅长促进的工作(facilitation)。然而,要鼓励人开口,需要事先预备和筹划。

尽管聚会大多围绕好的讨论问题进行,但组员必须领会圣经经文的基本背景,才能回答这些问题。我推荐在聚会的开始,解释经文大致的背景信息。你也可以使用封闭式的观察类问题。

如果你带领的是一个以主日讲道为基础的小组,就需要用功地反复阅读经文,记住信息的所有要点。而且我发现,不提主日讲道,而是深入挖掘经文,提醒人们圣经是我们一切言行的基础,会很有帮助。

如果你使用其它课程资料,最好在聚会前深入地探究经文本意,或你们正在讨论的主题。要预先了解你们想要讨论的内容、可能会浮现出的问题,以及你所在教会或宗派在核心议题上的立场。

无论你是自行拟定、接受教会分发的、抑或从正在使用的学习资料中得到讨论问题,你最好把这些问题处境化和个人化,来满足小组的需要。要毫不客气地调整问题,以适应来小组聚会之人的需要。你也许不需要改变太多观察性问题,因为它们只不过是从上帝的话中引出来的。然而,应用型问题要能帮助人们,将上帝的话应用在他们自己的生命中。由别人预备的应用型问题,应根据组员的需要进行调整。

当你审视这些问题时,要问自己,它们是否有足够的开放性?能否鼓励组员讲话?要想知道答案,一个好的测验方式是,考虑你自己会如何回应所设计的问题。你有想发表意见的冲动吗?如果没有,就换一个问题,使之适合你的小组。举例来说,如果你正在学习《约翰福音》3:16,其中有一个问题是:“为什么人们需要知道上帝的爱?”也许你可以换一种问法,说:“请分享最近一次体会上帝的爱的经历。”如果你知道有非基督徒在场,你可以说:“请分享在你生命中,第一次经历上帝的爱的情景”(此问题可能会让非基督徒意识到,他/她还没有经历过上帝的爱)。

另一个在预备聚会中常见的问题,是有太多的讨论问题。我认为,5-7个问题就足够了。即使这样,如果小组开始深入地探讨一两个问题,不要觉得你必须完成所有问题的讨论。让小组组员感到意犹未尽。我也认为,聚会后留出时间祷告很重要。因此最好能让分享渐入佳境,引导到深入的祷告。

3.营造氛围

很多小组在组长的家里聚会。有些小组在特定的接待家庭聚会(非组长家)。还有些小组选择在组员之间轮流进行,让更多人得以通过接待聚会来参与服事。不管在哪里聚会,预备氛围都是重要的。如果聚会在其他人的家里,你可能需要预先与接待家庭沟通。

摆设座椅:安排座位的原则是,让每个人都能看到小组其他人。坐成圆圈可能是最佳选择。作为组长,把自己的椅子放在与他人齐平的位置上——既不要成为焦点,也不要放在后面。如果你的房间很大,把所有的椅子排成一个封闭的圆圈,只占用房间的一隅。如果人们坐得太分散,就更难让他们敞开地分享想法和感受。有些人害怕开放他们的家,因为怕不如一些会友的家大或豪华。不要接受这种说法。事实上,一个小型公寓或家庭会营造更多的温馨和亲密感,并提醒小组,他们最终要倍增。

茶点:茶点时间并非只是小组事工的附加之事,而是关键的一环。它往往是最好的机会,让大家互相问一些较个人的问题、更深入地了解彼此,并带出快乐和放松的情绪。如果接待家庭总是提供茶点,可以问问主人,这是否会是一个负担,是否更好是另外找一个人提供茶点。或者,你可以指定某个筹备团队的成员安排负责带茶点的轮班表。这能让其他组员参与,而且他们会慢慢对小组有更多主人翁的责任感。

分心的事:关闭电话铃声并将答录机调成静音。将宠物安置在另外的房间或户外。在聚会过程中关闭电视机、收音机、电脑。不要让分心的事妨碍团契。确保每个组员能专注于在场的其他人。

时间:如果不是你而是其他人开放家庭,要提前10分钟到,以保证在开始前诸事俱备。如果你不管有没有人迟到,自己总能准时到场,就透露出一个信息:聚会的每个环节都是重要的。此外,你要确保准时结束。我喜欢聚会持续一个半小时左右。组员肩负很多责任,聚会时间如果过久,他们下周可能就会犹豫, 要不要来参加。

其它细节:
->在小组聚会开始前,确认公共卫生间清洁。里面是否有卫生纸、肥皂和毛巾?
->当很多人聚会在房间时,房间的温度会增加。这时如果缺少新鲜、清凉的空气,组员会感到焦躁 或不适。要敏感于房间内人们的需要。
->房间里的灯光应当足够亮,让每个人都可以阅读,但也要暗得恰到好处,让每个人感到温暖。如果太暗,人们读圣经或讲义时就会很费劲。

4.与上帝联结

花时间在上帝面前预备你的心,求祂以圣灵充满你。在正常的小组聚会过程中,会有很多出人意料的事情发生。你需要听上帝的声音,并顺从祂的引导。为了聆听祂的声音,你需要固定地花时间与祂在一起。我们在《路加福音》5:16节中读到,耶稣把花时间跟天父在一起当作优先事项:“耶稣却退到旷野去祷告。”如果耶稣将与父在一起的时间作为优先,我们不也应该这样吗?

当你被圣灵充满,受祂引导时,你会成为更有效的小组带领者,其他人会受到你里面基督生命的影响。他们将带着改变离开聚会,预备好在接下来的一周实践所学的内容,并且带着兴奋的心情期盼下一周的聚会。

——康约珥(JOEL COMISKEY)is founder of the Joel Comiskey Group and author of numerous books, including The Relational Disciple; copyright 2012 by Christianity Today.

讨论:
1.你是否有一个团队协助你带领小组?你如何能使组员的能力发挥出来,让他们在带领聚会上发挥更积极的作用?
2.你花多长时间为聚会的氛围作准备?为什么这样做如此重要?
3.你能为小组做的最重要的事,是发展与上帝日渐亲密的关系。你如何评估自己目前与上帝的关系?本周你能采取什么行动,来增进这份关系?


每年一起使用50篇文章,這裡是第2年總第65次刻意使用的具體步驟:

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